Cara menggunakan Visit Japan Web | Imigresen dan kastam Jepun dengan satu kod QR: langkah pendaftaran dan proses di lapangan terbang

Gambaran keseluruhan

Visit Japan Web ialah perkhidmatan web yang disediakan oleh Digital Agency Jepun. Melaluinya, anda boleh mendaftar kandungan dua dokumen yang perlu diserahkan semasa masuk ke Jepun menggunakan telefon pintar sebelum tiba, iaitu rekod kemasukan warga asing (Disembarkation Card for Foreigner) untuk pemeriksaan imigresen dan borang pengisytiharan barang bawaan dan barang kiriman berasingan (Declaration of Accompanied Articles and Unaccompanied Articles) untuk kastam. Selepas mendaftar, satu kod QR akan dipaparkan untuk digunakan di pemeriksaan imigresen dan juga di kastam (panduan Digital Agency).

1. Sebelum masuk ke Jepun, daftar maklumat anda menggunakan telefon pintar dan pasport supaya kod QR boleh dipaparkan.
2. Di pemeriksaan imigresen di lapangan terbang, tunjukkan kod QR kepada pegawai imigresen.
3. Di kastam, imbas kod QR dan pasport pada terminal pengisytiharan elektronik, kemudian melalui pintu pengisytiharan elektronik.

Penggunaan Visit Japan Web tidak diwajibkan. Immigration Services Agency of Japan dan Japan Customs menggalakkan penyerahan secara elektronik melalui Visit Japan Web, tetapi rekod kemasukan warga asing dan borang pengisytiharan dalam bentuk kertas juga boleh digunakan. Walau bagaimanapun, dokumen tetap wajib diserahkan. Warga asing yang membuat kemasukan baharu, bukan kemasukan semula, perlu menyerahkan rekod kemasukan warga asing, dan semua orang yang masuk ke Jepun perlu menyerahkan borang pengisytiharan barang bawaan dan barang kiriman berasingan (panduan Immigration Services Agency of Japan dan Japan Customs).

Persediaan

Langkah pendaftaran

Untuk mendaftar, anda memerlukan pasport, maklumat penerbangan yang akan dinaiki, alamat tempat penginapan di Jepun dan alamat e-mel. Bahasa paparan boleh dipilih daripada 9 bahasa (Jepun, Inggeris, Cina Ringkas dan Tradisional, Korea, Vietnam, Thai, Jerman dan Perancis). Bahasa Melayu tiada dalam senarai ini, jadi di sini ditunjukkan nama butang pada paparan bahasa Inggeris.

1. Buka Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) dalam pelayar telefon pintar anda dan cipta akaun melalui “Create an account”. Akaun akan dicipta selepas anda memasukkan kod pengesahan yang dihantar melalui e-mel.
2. Daftar maklumat diri anda di “Your Details”. Pasport boleh diimbas dengan kamera atau dimasukkan sendiri. Jika baki tempoh sah pasport kurang daripada 6 bulan, amaran akan dipaparkan.
3. Jika anda masuk ke Jepun bersama keluarga, daftar ahli keluarga yang mengiringi anda di “Details of family members traveling with you”. Sehingga 10 orang ahli keluarga pengiring boleh didaftarkan, dan mereka boleh melengkapkan prosedur tanpa mencipta akaun sendiri.
4. Di “Register new planned entry/return”, daftar tarikh jangkaan tiba di Jepun, syarikat penerbangan, nombor penerbangan dan tempat penginapan di Jepun (nama, alamat dan nombor telefon hotel). Maklumat dimasukkan dalam huruf rumi dan angka.
5. Buka rancangan kemasukan yang telah didaftarkan, jawab soalan bagi rekod kemasukan warga asing dan pengisytiharan kastam di “Immigration clearance and Customs declaration”, kemudian tekan “Register”.
6. Tekan “Display QR Code”, baca perkara yang perlu diberi perhatian, kemudian tekan “Agree and display the QR code” untuk memaparkan kod QR.

Immigration Services Agency of Japan meminta anda menyelesaikan pengisian sebelum tiba di kawasan pemeriksaan imigresen. Penciptaan akaun dan pendaftaran rancangan kemasukan memerlukan sambungan Internet, jadi jika anda menyelesaikannya sebelum berlepas, anda tidak perlu tergesa-gesa selepas tiba.

Langkah demi langkah

Proses di lapangan terbang

1. Pemeriksaan imigresen: Di kaunter pemeriksaan imigresen, tunjukkan kod QR kepada pegawai imigresen. Selepas menunjukkan kod QR, anda akan diperiksa oleh pegawai imigresen.
2. Kastam: Imbas kod QR dan pasport pada terminal pengisytiharan elektronik di kawasan pemeriksaan kastam. Terminal akan mengambil gambar wajah anda untuk mengesahkan identiti, dan berdasarkan kandungan pengisytiharan, anda akan diarahkan ke pintu pengisytiharan elektronik atau ke kaunter pemeriksaan yang dikendalikan oleh petugas.
3. Pintu pengisytiharan elektronik: Anda boleh melaluinya sambil berjalan dengan pengecaman wajah. Pintu pengisytiharan elektronik terdapat di 7 lapangan terbang, iaitu New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka dan Naha (panduan Japan Customs).

Setiap ahli keluarga juga perlu memaparkan kod QR masing-masing dan menjalani prosedur seorang demi seorang. Untuk menggunakan pintu pengisytiharan elektronik, anda memerlukan pasport yang mempunyai cip IC. Kanak-kanak yang tingginya kurang daripada 100 cm mungkin boleh melalui pintu bersama keluarga dalam sesetengah keadaan (panduan Japan Customs).

Di sesetengah terminal di Kansai International Airport, Haneda Airport, Narita Airport dan Fukuoka Airport, terdapat “kiosk bersama” untuk imigresen dan kastam. Dengan mengimbas kod QR dan pasport di situ, anda boleh menyerahkan maklumat yang diperlukan oleh imigresen dan kastam sekali gus. Warga asing yang menggunakan kiosk bersama akan menjalani pemeriksaan imigresen di kaunter khas untuk pengguna kiosk tersebut (panduan Immigration Services Agency of Japan).

Syarat

Perkara yang perlu disemak sebelum menggunakannya

• Orang yang masuk semula: Warga asing yang masuk dengan permit masuk semula (termasuk permit masuk semula khas) bukan orang yang membuat kemasukan baharu, oleh itu mereka tidak termasuk dalam golongan yang menyerahkan rekod kemasukan warga asing melalui Visit Japan Web (panduan Immigration Services Agency of Japan). Satu-satunya prosedur yang boleh mereka buat melalui Visit Japan Web ialah pengisytiharan kastam (panduan Digital Agency).
• Peranti: Pendaftaran juga boleh dibuat melalui komputer, tetapi di lapangan terbang kod QR perlu ditunjukkan pada telefon pintar atau tablet. Pelayar yang disyorkan ialah Safari dan Google Chrome bagi iOS seperti iPhone, dan Google Chrome bagi Android (FAQ Digital Agency).
• Tanpa Internet: Jika anda log masuk lebih awal dan kekal dalam keadaan log masuk, kod QR untuk imigresen dan kastam boleh dipaparkan walaupun tanpa sambungan Internet (FAQ Digital Agency).
• Visa: Untuk mengetahui sama ada anda memerlukan visa, FAQ Visit Japan Web merujuk anda kepada laman web Kementerian Luar Negeri Jepun.
• Borang kertas: Jika anda kurang biasa menggunakan telefon pintar, misalnya, serahkan rekod kemasukan warga asing dalam bentuk kertas (panduan Immigration Services Agency of Japan). Borang pengisytiharan barang bawaan dan barang kiriman berasingan boleh didapati di dalam pesawat dan di kastam (panduan Japan Customs).

Perlu tahu

JESTA (kebenaran perjalanan elektronik) belum bermula

JESTA (sistem kebenaran perjalanan elektronik) ialah sistem yang mewajibkan warga asing dan lain-lain yang masuk tanpa visa untuk tinggal jangka pendek, seperti pelancongan, mendapatkan kebenaran dalam talian sebelum masuk ke Jepun. Undang-undang untuk mewujudkan JESTA telah diluluskan pada Mei 2026, tetapi tarikh permulaannya ditetapkan sebagai “tarikh yang ditentukan melalui perintah kerajaan selewat-lewatnya pada 31 Mac 2029” dan masih belum diputuskan (panduan Immigration Services Agency of Japan, setakat 3 Oktober 2026). Sila semak bila sistem ini akan bermula dan cara permohonannya dalam panduan Immigration Services Agency of Japan.

Kod QR untuk bebas cukai

Warga asing juga boleh memaparkan kod QR untuk membeli-belah bebas cukai melalui Visit Japan Web. Walau bagaimanapun, kod QR ini tidak menggantikan pasport dan tidak boleh digunakan di kedai yang tidak menyokongnya. Tangkapan skrin juga tidak boleh digunakan (panduan Digital Agency). Prosedur bebas cukai diterangkan dalam Membeli-belah bebas cukai di Jepun | Kaedah bayaran balik mulai November 2026 dan prosedur semasa berlepas.

Internet di Jepun

Penciptaan akaun dan pendaftaran rancangan kemasukan di Visit Japan Web memerlukan sambungan Internet. Cara menyediakan sambungan Internet di Jepun diterangkan dalam Cara memilih sambungan internet di Jepun | Beza eSIM, kad SIM dan Pocket Wi-Fi, perkara yang perlu disemak sebelum digunakan, pengambilan di lapangan terbang.