Cách dùng Visit Japan Web | Làm thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan Nhật Bản bằng một mã QR: các bước đăng ký và quy trình tại sân bay

Tổng quan

Visit Japan Web là dịch vụ web do Digital Agency cung cấp. Trước khi đến Nhật, bạn có thể dùng điện thoại thông minh để đăng ký trước nội dung của hai loại giấy tờ phải nộp khi nhập cảnh Nhật Bản: thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài (Disembarkation Card for Foreigner) cho thủ tục nhập cảnh, và tờ khai hành lý mang theo và hành lý gửi riêng (Declaration of Accompanied Articles and Unaccompanied Articles) cho hải quan. Sau khi đăng ký, màn hình sẽ hiển thị một mã QR duy nhất dùng cho cả thủ tục nhập cảnh lẫn hải quan (theo hướng dẫn của Digital Agency).

1. Trước khi nhập cảnh, dùng điện thoại thông minh và hộ chiếu để đăng ký thông tin, để có thể hiển thị mã QR.
2. Tại quầy kiểm tra nhập cảnh ở sân bay, xuất trình mã QR cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh.
3. Tại hải quan, cho máy khai báo điện tử đọc mã QR và hộ chiếu, rồi đi qua cổng khai báo điện tử.

Bạn có thể chọn dùng hoặc không dùng Visit Japan Web. Immigration Services Agency of Japan và Japan Customs khuyến khích nộp điện tử qua Visit Japan Web, nhưng vẫn có thể dùng thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài và tờ khai bằng giấy. Tuy nhiên, việc nộp giấy tờ là bắt buộc. Người nước ngoài nhập cảnh mới, không phải tái nhập cảnh, phải nộp thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài, và tất cả những người nhập cảnh đều phải nộp tờ khai hành lý mang theo và hành lý gửi riêng (theo hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan và Japan Customs).

Cài đặt

Các bước đăng ký

Để đăng ký, bạn cần hộ chiếu, thông tin chuyến bay đến Nhật, địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật và địa chỉ email. Có thể chọn ngôn ngữ hiển thị trong số 9 ngôn ngữ (tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung giản thể và phồn thể, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Thái, tiếng Đức, tiếng Pháp). Màn hình cũng có thể chuyển sang tiếng Việt, nhưng bài viết này ghi tên các nút trên màn hình tiếng Anh.

1. Mở Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) bằng trình duyệt trên điện thoại thông minh và tạo tài khoản bằng "Create an account". Sau khi bạn nhập mã xác nhận được gửi đến email, tài khoản sẽ được tạo.
2. Đăng ký thông tin của chính bạn trong "Your Details". Hộ chiếu có thể được đọc bằng camera hoặc tự nhập. Nếu thời hạn còn lại của hộ chiếu ngắn hơn 6 tháng, màn hình sẽ hiện cảnh báo.
3. Khi nhập cảnh cùng gia đình, đăng ký các thành viên gia đình đi cùng trong "Details of family members traveling with you". Có thể đăng ký tối đa 10 người, và các thành viên gia đình có thể làm thủ tục mà không cần tự tạo tài khoản.
4. Trong "Register new planned entry/return", đăng ký ngày dự kiến đến Nhật, hãng hàng không, số hiệu chuyến bay và nơi lưu trú tại Nhật (tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn). Nhập bằng chữ Latinh và chữ số.
5. Mở lịch trình đã đăng ký, vào "Immigration clearance and Customs declaration", trả lời các câu hỏi của thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài và tờ khai hải quan, rồi nhấn "Register".
6. Nhấn "Display QR Code", đọc các lưu ý rồi nhấn "Agree and display the QR code" là mã QR sẽ hiện ra.

Immigration Services Agency of Japan yêu cầu hoàn tất việc nhập thông tin trước khi đến khu vực kiểm tra nhập cảnh. Việc tạo tài khoản và đăng ký lịch trình cần có kết nối internet, nên nếu làm xong trước khi khởi hành thì bạn sẽ không phải vội vàng sau khi đến nơi.

Các bước

Quy trình tại sân bay

1. Kiểm tra nhập cảnh: Tại quầy kiểm tra nhập cảnh, xuất trình mã QR cho nhân viên kiểm tra nhập cảnh. Sau khi xuất trình mã QR, bạn sẽ được nhân viên kiểm tra nhập cảnh thẩm tra.
2. Hải quan: Cho máy khai báo điện tử đặt tại khu vực kiểm tra hải quan đọc mã QR và hộ chiếu. Máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt để xác nhận đúng là bạn, và tùy theo nội dung khai báo sẽ hướng dẫn bạn đến cổng khai báo điện tử hoặc đến bàn kiểm tra có nhân viên.
3. Cổng khai báo điện tử: Bạn có thể vừa đi vừa được nhận diện khuôn mặt để qua cổng. Cổng khai báo điện tử có tại 7 sân bay: New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka và Naha (theo hướng dẫn của Japan Customs).

Mỗi thành viên gia đình cũng hiển thị mã QR của riêng mình và làm thủ tục lần lượt từng người. Để dùng cổng khai báo điện tử, cần có hộ chiếu gắn chip IC. Trẻ em cao dưới 100 cm có thể được đi qua cổng cùng gia đình (theo hướng dẫn của Japan Customs).

Một số nhà ga của sân bay quốc tế Kansai, sân bay Haneda, sân bay Narita và sân bay Fukuoka có "ki-ốt chung" của cơ quan nhập cảnh và hải quan. Khi cho máy đọc mã QR và hộ chiếu, bạn có thể chuyển cùng lúc các thông tin cần thiết cho cả thủ tục nhập cảnh và hải quan. Người nước ngoài đã dùng ki-ốt chung sẽ được kiểm tra nhập cảnh tại quầy dành riêng cho người sử dụng ki-ốt (theo hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan).

Điều kiện

Những điều cần kiểm tra trước khi dùng

• Người tái nhập cảnh: Người nước ngoài nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (kể cả giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt) không phải là người nhập cảnh mới, nên không thuộc đối tượng nộp thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài trên Visit Japan Web (theo hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan). Thủ tục mà những người này có thể làm trên Visit Japan Web chỉ là khai báo hải quan (theo hướng dẫn của Digital Agency).
• Thiết bị sử dụng: Có thể đăng ký bằng máy tính, nhưng tại sân bay, mã QR phải được xuất trình bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Trình duyệt khuyến nghị là Safari và Google Chrome trên iOS như iPhone, và Google Chrome trên Android (FAQ của Digital Agency).
• Khi không có internet: Nếu đăng nhập từ trước và giữ trạng thái đăng nhập, mã QR dùng cho thủ tục nhập cảnh và hải quan vẫn có thể hiển thị dù không kết nối internet (FAQ của Digital Agency).
• Thị thực (visa): Về việc có cần thị thực hay không, FAQ của Visit Japan Web hướng dẫn xem trang web của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
• Giấy tờ bằng giấy: Trong trường hợp chưa quen thao tác trên điện thoại thông minh hoặc các trường hợp tương tự, hãy nộp thẻ nhập cảnh dành cho người nước ngoài bằng giấy (theo hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan). Mẫu tờ khai hành lý mang theo và hành lý gửi riêng có sẵn trên máy bay hoặc tại hải quan (theo hướng dẫn của Japan Customs).

Lưu ý

JESTA (cấp phép du lịch điện tử) vẫn chưa bắt đầu

JESTA (chế độ cấp phép du lịch điện tử) là chế độ yêu cầu người nước ngoài sang Nhật lưu trú ngắn hạn như du lịch mà không cần thị thực, cùng một số đối tượng khác, phải được cấp phép trực tuyến trước khi nhập cảnh. Luật lập ra JESTA đã được thông qua vào tháng 5 năm 2026, nhưng ngày bắt đầu được quy định là "ngày do Nghị định của Chính phủ ấn định, trong khoảng thời gian đến ngày 31 tháng 3 năm 2029" và hiện chưa được quyết định (theo hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan, tính đến ngày 3 tháng 10 năm 2026). Hãy kiểm tra thời điểm bắt đầu và cách nộp đơn trong hướng dẫn của Immigration Services Agency of Japan.

Mã QR miễn thuế

Trên Visit Japan Web, người nước ngoài cũng có thể hiển thị mã QR dùng khi mua sắm miễn thuế. Tuy nhiên, mã QR này không thay thế được hộ chiếu và không dùng được tại các cửa hàng không hỗ trợ. Ảnh chụp màn hình cũng không dùng được (theo hướng dẫn của Digital Agency). Thủ tục miễn thuế được tổng hợp trong Mua sắm miễn thuế tại Nhật Bản | Phương thức hoàn thuế từ tháng 11/2026 và thủ tục khi xuất cảnh.

Internet tại Nhật

Việc tạo tài khoản và đăng ký lịch trình trên Visit Japan Web cần có kết nối internet. Cách chuẩn bị kết nối mạng tại Nhật được tổng hợp trong Chọn cách kết nối Internet ở Nhật Bản | Khác biệt giữa eSIM, thẻ SIM và Pocket Wi-Fi, những điều cần kiểm tra trước khi dùng, nhận máy tại sân bay.