Visit Japan Web का इस्तेमाल कैसे करें | एक QR कोड से जापान का इमिग्रेशन और कस्टम्स: रजिस्ट्रेशन के चरण और हवाई अड्डे पर प्रक्रिया

अवलोकन

Visit Japan Web, जापान की Digital Agency की एक वेब सेवा है। जापान में प्रवेश करते समय जमा किए जाने वाले दो दस्तावेज़ों, यानी इमिग्रेशन जाँच के लिए विदेशी नागरिक का प्रवेश रिकॉर्ड (Disembarkation Card for Foreigner) और कस्टम्स के लिए साथ लाए गए और अलग से भेजे गए सामान की घोषणा (Declaration of Accompanied Articles and Unaccompanied Articles) की जानकारी, आप पहुँचने से पहले स्मार्टफ़ोन पर दर्ज कर सकते हैं। रजिस्ट्रेशन के बाद एक ही QR कोड दिखाई देता है, जिसका इस्तेमाल इमिग्रेशन जाँच और कस्टम्स दोनों में होता है (Digital Agency की जानकारी)।

1. प्रवेश से पहले स्मार्टफ़ोन और पासपोर्ट से अपनी जानकारी दर्ज कर लें, ताकि QR कोड दिखाया जा सके।
2. हवाई अड्डे पर इमिग्रेशन जाँच में QR कोड इमिग्रेशन अधिकारी को दिखाएँ।
3. कस्टम्स में इलेक्ट्रॉनिक घोषणा टर्मिनल पर QR कोड और पासपोर्ट स्कैन करें, फिर इलेक्ट्रॉनिक घोषणा गेट से निकलें।

Visit Japan Web का इस्तेमाल करना है या नहीं, यह आप चुन सकते हैं। Immigration Services Agency of Japan और Japan Customs, Visit Japan Web से इलेक्ट्रॉनिक रूप में जमा करने की सलाह देते हैं, लेकिन काग़ज़ का विदेशी नागरिक का प्रवेश रिकॉर्ड और काग़ज़ का घोषणा-पत्र भी इस्तेमाल किया जा सकता है। फिर भी, दस्तावेज़ जमा करना ज़रूरी है। पुनः प्रवेश नहीं, बल्कि जापान में नए सिरे से प्रवेश करने वाले विदेशी नागरिक, विदेशी नागरिक का प्रवेश रिकॉर्ड जमा करते हैं, और प्रवेश करने वाले सभी लोग साथ लाए गए और अलग से भेजे गए सामान की घोषणा जमा करते हैं (Immigration Services Agency of Japan और Japan Customs की जानकारी)।

सेटअप

रजिस्ट्रेशन के चरण

रजिस्ट्रेशन के लिए पासपोर्ट, जिस फ़्लाइट से आ रहे हैं उसकी जानकारी, जापान में ठहरने की जगह का पता और ईमेल पता चाहिए। स्क्रीन की भाषा 9 भाषाओं में से चुनी जा सकती है (जापानी, अंग्रेज़ी, सरलीकृत और पारंपरिक चीनी, कोरियाई, वियतनामी, थाई, जर्मन और फ़्रेंच)। इनमें हिन्दी नहीं है, इसलिए यहाँ अंग्रेज़ी स्क्रीन के बटनों के नाम दिए गए हैं।

1. स्मार्टफ़ोन के ब्राउज़र में Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) खोलें और “Create an account” से अकाउंट बनाएँ। ईमेल पर आया पुष्टि कोड डालने पर अकाउंट बन जाता है।
2. “Your Details” में अपनी जानकारी दर्ज करें। पासपोर्ट को कैमरे से स्कैन किया जा सकता है या ख़ुद टाइप किया जा सकता है। अगर पासपोर्ट की बची हुई वैधता 6 महीने से कम है, तो चेतावनी दिखाई देती है।
3. अगर आप परिवार के साथ जापान में प्रवेश कर रहे हैं, तो “Details of family members traveling with you” में साथ यात्रा करने वाले परिवार के सदस्यों को दर्ज करें। साथ आने वाले परिवार के ज़्यादा से ज़्यादा 10 सदस्य दर्ज किए जा सकते हैं, और परिवार के सदस्य अपना अलग अकाउंट बनाए बिना प्रक्रिया पूरी कर सकते हैं।
4. “Register new planned entry/return” में जापान पहुँचने की अनुमानित तारीख़, एयरलाइन, फ़्लाइट नंबर और जापान में ठहरने की जगह (होटल का नाम, पता और फ़ोन नंबर) दर्ज करें। जानकारी रोमन अक्षरों और अंकों में भरी जाती है।
5. दर्ज की गई यात्रा योजना खोलें, “Immigration clearance and Customs declaration” में विदेशी नागरिक के प्रवेश रिकॉर्ड और कस्टम्स घोषणा के सवालों के जवाब दें, और “Register” दबाएँ।
6. “Display QR Code” दबाएँ, ज़रूरी सूचनाएँ पढ़ें, फिर “Agree and display the QR code” दबाएँ। इसके बाद QR कोड दिखाई देगा।

Immigration Services Agency of Japan कहती है कि इमिग्रेशन जाँच वाली जगह पहुँचने से पहले जानकारी भरना पूरा कर लें। अकाउंट बनाने और यात्रा योजना दर्ज करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए, इसलिए अगर आप रवाना होने से पहले यह काम पूरा कर लें, तो पहुँचने के बाद हड़बड़ी नहीं होगी।

चरण-दर-चरण

हवाई अड्डे पर प्रक्रिया

1. इमिग्रेशन जाँच: इमिग्रेशन जाँच के काउंटर पर QR कोड इमिग्रेशन अधिकारी को दिखाएँ। QR कोड दिखाने के बाद इमिग्रेशन अधिकारी आपकी जाँच करते हैं।
2. कस्टम्स: कस्टम्स जाँच क्षेत्र में रखे इलेक्ट्रॉनिक घोषणा टर्मिनल पर QR कोड और पासपोर्ट स्कैन करें। टर्मिनल आपके चेहरे की फ़ोटो लेकर पहचान की पुष्टि करता है और घोषणा की जानकारी के अनुसार आपको इलेक्ट्रॉनिक घोषणा गेट या कर्मचारियों वाले जाँच काउंटर की ओर भेजता है।
3. इलेक्ट्रॉनिक घोषणा गेट: चेहरे की पहचान से आप चलते-चलते गेट से निकल सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक घोषणा गेट New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka और Naha, इन 7 हवाई अड्डों पर हैं (Japan Customs की जानकारी)।

परिवार के हर सदस्य को भी अपना QR कोड दिखाना होता है और एक-एक करके प्रक्रिया पूरी करनी होती है। इलेक्ट्रॉनिक घोषणा गेट इस्तेमाल करने के लिए IC चिप वाला पासपोर्ट ज़रूरी है। 100 cm से कम कद वाले बच्चे कुछ मामलों में परिवार के साथ गेट से निकल सकते हैं (Japan Customs की जानकारी)।

Kansai International Airport, Haneda Airport, Narita Airport और Fukuoka Airport के कुछ टर्मिनलों में इमिग्रेशन और कस्टम्स का “संयुक्त कियोस्क” है। इस पर QR कोड और पासपोर्ट स्कैन करने से इमिग्रेशन और कस्टम्स के लिए ज़रूरी जानकारी एक साथ दी जा सकती है। संयुक्त कियोस्क इस्तेमाल करने वाले विदेशी नागरिकों की इमिग्रेशन जाँच, उन्हीं के लिए बने अलग बूथ पर होती है (Immigration Services Agency of Japan की जानकारी)।

शर्तें

इस्तेमाल से पहले क्या जाँचें

• पुनः प्रवेश करने वाले लोग: पुनः प्रवेश परमिट (विशेष पुनः प्रवेश परमिट सहित) से प्रवेश करने वाले विदेशी नागरिक नए सिरे से प्रवेश करने वाले लोग नहीं हैं, इसलिए वे Visit Japan Web पर विदेशी नागरिक का प्रवेश रिकॉर्ड जमा करने के दायरे में नहीं आते (Immigration Services Agency of Japan की जानकारी)। Visit Japan Web पर ये लोग जो प्रक्रिया कर सकते हैं, वह केवल कस्टम्स घोषणा है (Digital Agency की जानकारी)।
• कौन-सा डिवाइस: रजिस्ट्रेशन कंप्यूटर से भी हो सकता है, लेकिन हवाई अड्डे पर QR कोड स्मार्टफ़ोन या टैबलेट पर दिखाया जाता है। सुझाए गए ब्राउज़र हैं: iPhone जैसे iOS पर Safari और Google Chrome, और Android पर Google Chrome (Digital Agency के FAQ)।
• इंटरनेट न होने पर: अगर आप पहले से लॉग इन करके लॉग इन ही रहें, तो इमिग्रेशन जाँच और कस्टम्स में इस्तेमाल होने वाला QR कोड इंटरनेट से जुड़े बिना भी दिखाया जा सकता है (Digital Agency के FAQ)।
• वीज़ा: वीज़ा की ज़रूरत है या नहीं, इसके लिए Visit Japan Web के FAQ जापान के विदेश मंत्रालय की वेबसाइट देखने को कहते हैं।
• काग़ज़ के दस्तावेज़: अगर, उदाहरण के लिए, आपको स्मार्टफ़ोन चलाने की आदत नहीं है, तो काग़ज़ का विदेशी नागरिक का प्रवेश रिकॉर्ड जमा करें (Immigration Services Agency of Japan की जानकारी)। साथ लाए गए और अलग से भेजे गए सामान की घोषणा के फ़ॉर्म विमान में और कस्टम्स में मिलते हैं (Japan Customs की जानकारी)।

जानने योग्य बातें

JESTA (इलेक्ट्रॉनिक यात्रा प्राधिकरण) अभी शुरू नहीं हुआ है

JESTA (इलेक्ट्रॉनिक यात्रा प्राधिकरण प्रणाली) एक ऐसी व्यवस्था है, जिसमें बिना वीज़ा के पर्यटन जैसे अल्पकालिक प्रवास के लिए आने वाले विदेशी नागरिकों आदि को प्रवेश से पहले ऑनलाइन प्राधिकरण लेना होता है। JESTA बनाने वाला क़ानून मई 2026 में पारित हुआ, लेकिन इसके शुरू होने की तारीख़ “31 मार्च 2029 तक सरकारी आदेश द्वारा तय की जाने वाली तारीख़” बताई गई है और यह अभी तय नहीं हुई है (Immigration Services Agency of Japan की जानकारी, 3 अक्टूबर 2026 की स्थिति)। यह कब शुरू होगा और आवेदन कैसे करना है, यह Immigration Services Agency of Japan की जानकारी में देखें।

कर-मुक्त खरीदारी के लिए QR कोड

विदेशी नागरिक Visit Japan Web पर कर-मुक्त खरीदारी में इस्तेमाल होने वाला QR कोड भी दिखा सकते हैं। लेकिन यह QR कोड पासपोर्ट की जगह नहीं ले सकता, और जो दुकानें इसे स्वीकार नहीं करतीं, वहाँ इसका इस्तेमाल नहीं हो सकता। इसका स्क्रीनशॉट भी इस्तेमाल नहीं किया जा सकता (Digital Agency की जानकारी)। कर-मुक्त खरीदारी की प्रक्रिया जापान में कर-मुक्त खरीदारी | नवंबर 2026 से रिफ़ंड पद्धति और जापान से रवाना होते समय की प्रक्रिया में समझाई गई है।

जापान में इंटरनेट

Visit Japan Web पर अकाउंट बनाने और यात्रा योजना दर्ज करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। जापान में इंटरनेट की तैयारी कैसे करें, यह जापान में इंटरनेट कनेक्शन कैसे चुनें | eSIM, SIM कार्ड और पॉकेट Wi-Fi में अंतर, इस्तेमाल से पहले क्या जाँचें, एयरपोर्ट पर पिकअप में बताया गया है।