Visit Japan Web nutzen | Einreisekontrolle und Zollanmeldung in Japan mit einem QR-Code: Registrierung und Ablauf am Flughafen

Überblick

Visit Japan Web ist ein Webdienst der Digital Agency. Damit können Sie den Inhalt der zwei Dokumente, die bei der Einreise nach Japan abzugeben sind, schon vor der Ankunft auf dem Smartphone erfassen: die Einreisekarte für Ausländer (Disembarkation Card for Foreigner) für die Einreisekontrolle und die Zollanmeldung für mitgeführte und unbegleitete Gegenstände (Declaration of Accompanied Articles and Unaccompanied Articles) für den Zoll. Nach der Registrierung wird ein einziger QR-Code angezeigt, den Sie sowohl bei der Einreisekontrolle als auch beim Zoll verwenden (Informationen der Digital Agency).

1. Erfassen Sie vor der Einreise Ihre Daten mit Smartphone und Reisepass, sodass Sie den QR-Code anzeigen können.
2. Zeigen Sie bei der Einreisekontrolle am Flughafen den QR-Code dem Einreisebeamten.
3. Lassen Sie beim Zoll den QR-Code und Ihren Reisepass von einem elektronischen Anmeldeterminal einlesen und gehen Sie dann durch das elektronische Anmeldegate.

Ob Sie Visit Japan Web nutzen, können Sie selbst entscheiden. Die Immigration Services Agency of Japan und Japan Customs empfehlen die elektronische Abgabe über Visit Japan Web, aber auch die Einreisekarte für Ausländer und die Zollanmeldung auf Papier sind möglich. Abgeben müssen Sie die Dokumente aber in jedem Fall. Ausländer, die nicht als Wiedereinreisende, sondern neu einreisen, geben die Einreisekarte für Ausländer ab, und alle Einreisenden geben die Zollanmeldung für mitgeführte und unbegleitete Gegenstände ab (Informationen der Immigration Services Agency of Japan und von Japan Customs).

Einrichtung

So registrieren Sie sich

Für die Registrierung brauchen Sie Ihren Reisepass, die Angaben zu Ihrem Flug, die Adresse Ihrer Unterkunft in Japan und eine E-Mail-Adresse. Die Sprache der Benutzeroberfläche können Sie aus 9 Sprachen wählen (Japanisch, Englisch, vereinfachtes und traditionelles Chinesisch, Koreanisch, Vietnamesisch, Thai, Deutsch, Französisch). Die Oberfläche lässt sich auch auf Deutsch umstellen, in diesem Artikel nennen wir aber die Namen der Schaltflächen der englischen Oberfläche.

1. Öffnen Sie Visit Japan Web (vjw.digital.go.jp) im Browser Ihres Smartphones und legen Sie über „Create an account“ ein Konto an. Sobald Sie den per E-Mail zugesandten Bestätigungscode eingegeben haben, ist das Konto angelegt.
2. Unter „Your Details“ erfassen Sie Ihre persönlichen Daten. Den Reisepass können Sie mit der Kamera einlesen oder selbst eingeben. Ist Ihr Reisepass nur noch weniger als 6 Monate gültig, erscheint eine Warnung.
3. Wenn Sie mit Ihrer Familie einreisen, registrieren Sie die mitreisenden Familienangehörigen unter „Details of family members traveling with you“. Sie können bis zu 10 mitreisende Familienangehörige registrieren; diese können die Formalitäten erledigen, ohne ein eigenes Konto anzulegen.
4. Unter „Register new planned entry/return“ erfassen Sie das geplante Ankunftsdatum in Japan, die Fluggesellschaft, die Flugnummer und Ihre Unterkunft in Japan (Name, Adresse und Telefonnummer des Hotels). Die Eingabe erfolgt in lateinischen Buchstaben und Ziffern.
5. Öffnen Sie die registrierte Reise, beantworten Sie unter „Immigration clearance and Customs declaration“ die Fragen der Einreisekarte für Ausländer und der Zollanmeldung und tippen Sie auf „Register“.
6. Tippen Sie auf „Display QR Code“, lesen Sie die Hinweise und tippen Sie dann auf „Agree and display the QR code“. Der QR-Code wird angezeigt.

Die Immigration Services Agency of Japan bittet darum, die Eingaben abzuschließen, bevor Sie den Bereich der Einreisekontrolle erreichen. Für das Anlegen des Kontos und die Registrierung der Reise ist eine Internetverbindung nötig. Wenn Sie das vor dem Abflug erledigen, müssen Sie sich nach der Ankunft nicht beeilen.

Schritt für Schritt

Ablauf am Flughafen

1. Einreisekontrolle: Zeigen Sie am Schalter der Einreisekontrolle den QR-Code dem Einreisebeamten. Nachdem Sie den QR-Code gezeigt haben, werden Sie vom Einreisebeamten kontrolliert.
2. Zoll: Lassen Sie den QR-Code und Ihren Reisepass von einem elektronischen Anmeldeterminal im Zollkontrollbereich einlesen. Das Terminal macht ein Foto Ihres Gesichts, um Ihre Identität zu prüfen, und leitet Sie je nach Inhalt Ihrer Anmeldung zum elektronischen Anmeldegate oder zu einem mit Personal besetzten Kontrollschalter.
3. Elektronisches Anmeldegate: Mit Gesichtserkennung gehen Sie einfach hindurch, ohne stehen zu bleiben. Elektronische Anmeldegates gibt es an 7 Flughäfen: New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Fukuoka und Naha (Informationen von Japan Customs).

Auch Familienangehörige zeigen jeweils ihren eigenen QR-Code an und erledigen die Formalitäten einzeln. Für das elektronische Anmeldegate brauchen Sie einen Reisepass mit IC-Chip. Kinder unter 100 cm Körpergröße können das Gate unter Umständen zusammen mit ihrer Familie passieren (Informationen von Japan Customs).

In einigen Terminals des internationalen Flughafens Kansai, des Flughafens Haneda, des Flughafens Narita und des Flughafens Fukuoka gibt es gemeinsame Kiosk-Terminals von Einreisekontrolle und Zoll. Wenn Sie dort den QR-Code und Ihren Reisepass einlesen lassen, übermitteln Sie die für Einreisekontrolle und Zoll nötigen Angaben in einem Schritt. Ausländer, die ein gemeinsames Kiosk-Terminal genutzt haben, werden an einem eigenen Schalter für Kiosk-Nutzer kontrolliert (Informationen der Immigration Services Agency of Japan).

Bedingungen

Vor der Nutzung prüfen

• Wiedereinreisende: Ausländer, die mit einer Wiedereinreiseerlaubnis (einschließlich der besonderen Wiedereinreiseerlaubnis) einreisen, reisen nicht neu ein und gehören daher nicht zu den Personen, die die Einreisekarte für Ausländer über Visit Japan Web abgeben (Informationen der Immigration Services Agency of Japan). Das einzige Verfahren, das sie über Visit Japan Web erledigen können, ist die Zollanmeldung (Informationen der Digital Agency).
• Gerät: Registrieren können Sie sich auch am Computer, den QR-Code zeigen Sie am Flughafen aber auf dem Smartphone oder Tablet. Empfohlene Browser sind Safari und Google Chrome unter iOS (etwa auf dem iPhone) sowie Google Chrome unter Android (FAQ der Digital Agency).
• Ohne Internet: Wenn Sie sich vorher anmelden und angemeldet bleiben, lässt sich der QR-Code für Einreisekontrolle und Zoll auch ohne Internetverbindung anzeigen (FAQ der Digital Agency).
• Visum: Zur Frage, ob Sie ein Visum brauchen, verweist die FAQ von Visit Japan Web auf die Website des japanischen Außenministeriums.
• Papierformulare: Wenn Sie zum Beispiel mit der Bedienung eines Smartphones nicht vertraut sind, geben Sie die Einreisekarte für Ausländer auf Papier ab (Informationen der Immigration Services Agency of Japan). Formulare für die Zollanmeldung für mitgeführte und unbegleitete Gegenstände gibt es im Flugzeug und beim Zoll (Informationen von Japan Customs).

Gut zu wissen

JESTA (elektronische Reisegenehmigung) gibt es noch nicht

JESTA (System der elektronischen Reisegenehmigung) verpflichtet unter anderem Ausländer, die ohne Visum für einen Kurzaufenthalt, etwa als Touristen, einreisen, vor der Einreise online eine Genehmigung einzuholen. Das Gesetz zur Einführung von JESTA wurde im Mai 2026 verabschiedet, als Starttermin ist jedoch „ein durch Regierungsverordnung festgelegter Tag bis spätestens 31. März 2029“ vorgesehen; ein konkretes Datum steht noch nicht fest (Informationen der Immigration Services Agency of Japan, Stand: 3. Oktober 2026). Den Starttermin und das Antragsverfahren prüfen Sie bitte in den Informationen der Immigration Services Agency of Japan.

QR-Code für den steuerfreien Einkauf

Ausländer können in Visit Japan Web auch einen QR-Code für den steuerfreien Einkauf anzeigen. Dieser QR-Code ersetzt jedoch nicht den Reisepass und kann in Geschäften, die ihn nicht unterstützen, nicht verwendet werden. Screenshots werden ebenfalls nicht akzeptiert (Informationen der Digital Agency). Das Verfahren für den steuerfreien Einkauf erklären wir in Steuerfrei einkaufen in Japan | Das Erstattungsverfahren ab November 2026 und die Schritte bei der Ausreise.

Internet in Japan

Für das Anlegen des Kontos und die Registrierung der Reise in Visit Japan Web ist eine Internetverbindung nötig. Wie Sie in Japan online gehen, erklären wir in Internetverbindung in Japan richtig wählen | eSIM, SIM-Karte und Pocket Wi-Fi im Vergleich, was Sie vorher prüfen sollten, Abholung am Flughafen.